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企会开始的前3天，有了确定的参会人名单后，便开始分配翻译组的秘书。
因为这种级别的会议同时涉及本地的招商引资，所以会有外宾，而本省又是出名的沿海外贸大省，所以外宾的数量不少。
根据以往，此类会议一般会聘请专业的同声传译公司完成会议的现场翻译。翻译们聚集在封闭式的传译室，也就是传说中的“小黑屋”里，在发言人讲话的同时说出译文，译文则通过会场座位上配备的同传接受耳机传达给每一位来宾。
但是由于各种原因，今年集团没能找到合适的同传团队，为了保障会议质量，集团干脆就运用内部资源组建了自己的翻译班子。这也就是翻译组秘书们的主要任务。但是除了同传，还有少数秘书会被分配到会场内，做类似场内服务接待的志愿者，不过主要也是针对外宾。
同传要求译者在翻译讲话的同时还能迅速整理信息，速记演讲者后面的讲话，对心理和专业要求都很高，挑战极大，因此整场的会议不会由一个人单独完成，而是多人轮流合作，一轮平均不到20分钟，如此交替。
梁鹿为此准备了很久，也毫无意外地被分配到了同传的队伍里，却没想到第二天就被通知调去了会场现场，理由是会场志愿者短缺。
她不是看不起会场志愿者的工作，只是筹备已久，整装待发的力量不能运用出来，难免有些胎死腹中的郁闷。
郁闷归郁闷，毕竟工作会轻松很多，可以休息休息不那么紧张。企会那天梁鹿便早早签到，换了集团提供的制服和工作牌便提前就位。
会场就在本省的新会展中心，说来这会展中心还是裕丰建设承建的，今年刚落成，取光设计极强，宽敞明亮，倒比一般繁重华丽的水晶吊灯更显高级。此时室内分成好几个区块，配上成排的原木色长桌和套着洁白纺布的靠椅，颇具规模的同时又不失简洁舒适。
厚软的红毯从摆了绿植造型的走廊一直铺到大理石台阶下的广场，场外记者举着长枪短炮似的镜头一字排开在玻璃门口，入场的来宾皆着锦衣华服，这排场倒还真有些国际盛会的意思。梁鹿主要负责场内部，看不到门口的红毯盛况，只隐约能听见那边不间断地相机拍照和人群躁动的声音，站着没多久就已经见了几个有名的商界大佬走进来，有幸近距离一睹真容。
随着会议开始的时间靠近，来宾蜂拥而至，梁鹿也忙碌起来。原以为场内区域标识明显，座位都是提前安排好的，各位来宾的入场券上也都明确标记
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